Блог

как организовать удаленную работу

Как работать удаленно: лайфхаки

Распорядок дня:

Соблюдайте привычный распорядок дня. Его можно и нужно немного подстроить, наконец, под себя. Если вы всю жизнь страдали от необходимости просыпаться в 7 утра, самое время перестать это делать. Возможно, вы станете намного продуктивнее, если будете начинать работать не в 9, а в 11. И это совершенно нормально.

Скорее всего, первое время вы будете засиживаться до глубокой ночи за работой.
Поставьте себе будильник, который будет обозначать конец рабочего дня – это вряд ли сразу избавит вас от новой вредной привычки, но поможет справиться с ней со временем.
Сохраняйте будничные ритуалы. За долгие годы офисной работы мы привыкли, что перед тем, как сесть за работу, мы чистим зубы, одеваемся, пьем чашку кофе и читаем новости.
Если вы чувствуете, что вам это помогает настроиться, продолжайте жить в таком же распорядке. Можете даже нарядиться в офисный костюм, если это для вас работает.

Прокрастинация

Кажется, что прокрастинация – это один из самых страшных монстров, которые ждут удаленных работников под кроватями. Есть риск так и не вытянуть себя из постели до полудня, пролистать все публикации в Instagram и Facebook за последнюю неделю, случайно посмотреть три серии сериала вместо работы. На самом деле, все не так страшно. Перехитрить прокрастинацию совсем не сложно. Вот несколько советов, которые знают (почти) всё о том, как работать дистанционно:
- Сведите к минимуму соблазн зайти в соцсети: выключите все оповещения на телефоне, кроме рабочих.
- Если не помогает – уберите смартфон в другую комнату или хотя бы спрячьте его за ноутбук. Чем реже вы его видите, тем меньше рисков бездумно начать листать Instagram.
Если это все-таки произошло и вы потратили впустую полчаса, выбирая раковины вашей мечты в Pinterest, не ругайте себя за это. Самобичевание не сделает вас продуктивнее, а только отнимет лишнее время.
Примите себя и свою лень и беритесь за работу. Иногда с желанием полистать что-то в интернете даже не нужно сильно бороться. Вероятно, вы заработались и ваш мозг просто требует перезагрузки. Разрешите себе расслабиться на 15 минут вместо того, чтобы совершать невероятные усилия воли. 

Бывает так, что не хочется делать что-то одно – например, нелюбимый отчет. Как только мы собираемся сесть за такую работу, рука сама тянется к телефону, а в голове нежно звучит собственный голос «не сейчас, через пять минуточек». Попробуйте вместо отчета начать делать нелюбимые домашние дела. Поверьте, где-то на середине горы немытой посуды ваш отчет покажется вам благом.

В конце концов, прокрастинацию можно использовать себе на пользу. Если уж совсем лень работать, выделите себе 20 минут на то, чтобы почитать полезную статью, связанную с вашей специальностью. Или ответить на письма, на которые вроде как отвечать не обязательно, но, по-хорошему, нужно (мы знаем, у вас тоже такие есть).

Ведите блокнотики или собственные доски задач в Trello, однако не слишком этим увлекайтесь. Если вы потратили полчаса на то, чтобы обвести ярким маркером все невыполненные задачи в вашем блокноте – поздравляем, вы прокрастинируете! Старайтесь тратить на такие вещи не больше необходимых 5-10 минут.

Дедлайны

На самом деле, вы можете прокрастинировать сколько угодно – ровно до тех пор, пока придерживаетесь сроков.
В удаленной работе главное – это хороший и своевременный результат, а не время, потраченное на задачу.
Платят вам, в конце концов, за то, что сделано, а не то, над чем долго работали, но так и не доделали.
Просроченная задача – главный грех удаленщика.
В общем, вы поняли: не пропускайте дедлайны, и все будет хорошо.

Предупреждения

Если вы все-таки понимаете, что не справляетесь с поставленными сроками (по любым причинам), об этом лучше предупредить как можно раньше. Худшее, что вы можете сделать – пропасть с радаров до тех пор, пока не доделаете задачу. Когда вы затягиваете сроки в офисе, ваши коллеги переживают чуть меньше: они могут в любой момент подойти к вам и узнать, в чем дело.


При удаленной же коммуникации нет таких гарантий. Так что берегите нервы – свои и своих товарищей – и предупреждайте о смене планов.

Нетворкинг

Удаленная работа открывает больше возможностей для общения с близкими, но сильно ограничивает неформальное общение с коллегами и специалистами вашей сферы. Нетворкинг важен для многих специалистов.
Он помогает оставаться «на волне», не пропускать важные события в вашей индустрии и, в конечном итоге, способствует профессиональному развитию. Чтобы не отрывать себя от внешнего мира, посещайте онлайн-мероприятия и вебинары, вступайте в профильные сообщества в социальных сетях и поддерживайте контакты с коллегами, с которыми
на данный момент активно не работаете (хотя бы поздравляйте их с днем рождения).

Кабинет

Чтобы работать хорошо и спокойно, вам нужно свое рабочее место. Понятно, что отдельный кабинет устроить себе могут немногие, но хотя бы кусочек домашнего пространства лучше выделить только под работу.
Ваш «кабинет» должен быть удобным. Если за столом не умещаются ваши локти или вы не можете вытянуть ноги так, как вам хочется, ничего хорошего из этого не выйдет. Часто в статьях с советами по удаленной работе советуют потратить на хороший стол и стул. Обещают, что они быстро окупятся, потому что вы от этого сразу станете в разы эффективнее. Вероятно. Однако, по своему опыту, рабочее место можно сообразить из того, что есть дома. Выделите под свой «офис» часть обеденного стола, подоконник или освободите кресло, на котором обычно лежит гора одежды. Главное – чтобы вам там спокойно работалось и ничего не отвлекало.

Упражнения

Не забывайте про физическую активность. Когда вы работаете из дома, вы, скорее всего,
тратите меньше калорий, чем обычно: не нужно впопыхах одеваться, бежать до метро,
бегать по лестницам из кабинета в кабинет. Зато вместо 15-минутного перерыва у кулера на офисной кухне можно включить любимые песни – потанцевать и сделать зарядку. А можно убить сразу двух зайцев и вместо растяжки помыть, наконец, окна.

Еда

Даже в офисе мы грешим тем, что бездумно уплетаем сэндвич за компьютером вместо того, чтобы нормально сходить на обед. Дома шансы не заметить, как вы съели тарелку супа, пока доделываете презентацию, возрастают многократно. Отделяйте приемы пищи от работы. Во-первых, так полезнее. Во-вторых, эффективнее: то, что вы делаете во время еды, все равно придется потом перепроверять.

Вот такие не сложные приемы упростят вашу жизнь при переходе на удаленную работу.
Я помню для меня было большим стрессом когда я перешел на работу из дома. И мне понадобилось несколько месяцев, чтобы спокойно вставить по утрам и работать дома почти так же как и в офисе.

Поделитесь своим мнением, как вы переходите на удаленную работу или не переходите.
Как всегда комментарии приветствуются и вопросы тоже.





Made on
Tilda